Anleitung für HIOPOS und HIOFFICE zur MwSt-Änderung zum 01.01.2024 in der Gastronomie

Zum 31.12.2023 endet die Absenkung der Umsatzsteuer auf 7% für Speisen und der ursprüngliche Steuersatz von 19 % muss wieder angewendet werden.

Dies betrifft ausschließlich die Umsätze für Verzehr an Ort und Stelle. Take-Away oder Liefer-Umsätze sind davon nicht betroffen.

Führen sie die Steuersatz-Änderungen erst aus, wenn sie in 2023 keine Umsätze mehr und bevor sie in 2024 die ersten Umsätze tätigen.

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie das in HIOPOS und/oder HiOffice einfach zu handhaben ist. Wenn sie ihre Verkaufspreise ebenfalls anpassen möchten, ist hier beschrieben, wie sie das am einfachsten durchführen. Sollten sie umfangeiche Preisänderungen durchführen wollen, können sie die Preisliste auch duplizieren, die duplizierte Preisliste vorab in Ruhe bearbeiten und diese dann am 1.1.2024 entsprechend aktivieren.
Bei weiteren Fragen hierzu wenden sie sich bitte rechtzeitig an unseren Support.

Steuersatzänderung in HIOPOS

In HIOPOS wird die Steuer wie folgt geändert: Gehen sie als Administrator/Verwalter auf

Verwaltung > Konfiguration > Artikel und wählen sie Artikel bearbeiten, um dort die Steueränderung vorzunehmen.

Zuerst wählen sie ihre erste Hauptgruppe mit den Speisen aus, dazu in dem Reiter Hauptgruppe auf die Lupe klicken und dort Ihre erste Hauptgruppe mit Speisen auswählen.

Wenn Sie dann in der richtigen Hauptgruppe sind, gehen sie unten in der Leiste auf das % (Prozent-Symbol), dort können sie dann die aktuelle Steuer sehen und auch ändern.

Damit sie nicht jeden Artikel einzeln bearbeiten müssen, tippen Sie oben auf das kleine Kästchen vor dem Wort Name um direkt alle zu markieren oder markieren manuell mehrere Einträge (bei gemischten Hauptgruppen), dann tippen sie bei den Steuern auf den ersten markierten Eintrag.

Durch das Tippen auf den Mülleimer löschen sie den alten Steuersatz, dann wählen tippen Sie erneut in das Feld und wählen 19 % MwSt. aus und Akzeptieren.

Es werden dann alle vorher markierten Einträge geändert. Anschließend auf Akzeptieren.

Überprüfen und Ändern Sie in der gleichen Vorgehensweise alle Ihre Hauptgruppen mit Speisen.

Sollten Sie in den Artikeln keine individuellen Steuern gesetzt haben, passen Sie den generellen Steuersatz Verkauf im Geschäft über Geschäft > Standard-Steuer > Verkauf an.

Steuersatzänderung in Hioffice

Wenn sie die Steuer im HiOffice ändern wollen, gehen sie wie folgt vor: Öffnen Sie den Artikel-Wizard über Artikel > Artikel-Wizard.

Öffnen sie den Reiter Taxes.

Filtern sie die Einträge nach Bedarf nach Hauptgruppen, Region und Steuerart.

Markieren sie anschließend einige oder alle Einträge und klicken in den ersten Eintrag mit dem Steuersatz.

Wählen sie dann 19% MwSt als Eintrag aus und bestätigen anschließend folgenden Dialog.